10.1. Руководители подразделений филиалов ОАО «РЖД», а также сторонних организаций, чьи локомотивы и локомотивные (составительские) бригады имеют право выезда на пути общего пользования ОАО «РЖД», несут ответственность за соблюдение работниками подведомственных им подразделений установленного порядка служебных переговоров при организации движения поездов и маневровой работы, а также за принятие мер по профилактике нарушений.

10.2. Контроль соблюдения установленного порядка ведения служебных переговоров осуществляется:

работниками, непосредственно участвующими в организации

движения поездов и производстве маневровой работы — ежесменно ,е руководителями подразделений филиалов ОАО «РЖД» в соответствии с нормативами личного участия в обеспечении безопасности движения (должностными обязанностями, планами мероприятий).

Для проведения контрольных мероприятий используются как записи систем документированной регистрации переговоров, так и метод прослушивания переговоров в режиме реального времени.

10.3. Работники, непосредственно участвующие в организации движения поездов и производстве маневровой работы, о каждом факте нарушения порядка ведения служебных переговоров, выявленного в процессе работы, докладывают своим непосредственным руководителям (в устной или письменной форме).

Нарушения не учитываются в случае, когда один из работников, участвующих в переговорах, добился устранения нарушения путем повторного правильного выполнения переговоров.

В случае продолжения действий по нарушению установленного порядка ведения служебных переговоров руководитель смены (руководитель подразделения) вправе принять решение о прекращении маневровых передвижений с докладом вышестоящему руководству.

10.4. Руководителями подразделений филиалов ОАО «РЖД» результаты прослушивания служебных переговоров с помощью регистратора оформляются в Журнале учета проверок соблюдения регламента переговоров (форма журнала установлена приложением № 2 к Инструкции, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 28 апреля 2022 г. № 1 178/р «Об утверждении по пользованию системой документированной регистрации служебных переговоров в диспетчерских центрах управления и на железнодорожных станциях ОАО «РЖД»).

В записи в обязательном порядке отражаются: дата и время проводимой проверки; дата, номер канала регистрации и период времени, за который осуществлялось прослушивание регистратора служебных переговоров; нарушения, выявленные в ходе прослушивания записей регистратора служебных переговоров.

Запись в Журнале учета проверок соблюдения регламента переговоров заверяется оригиналом подписей и расшифровкой подписей лиц, осуществлявших проверку.

По результатам проверки составляется акт, который не позднее трех рабочих дней направляется в адрес руководителей причастных подразделений (в том числе сторонних организаций, чьи локомотивы, МВПС, ССПС и локомотивные (составительские) бригады имеют право выезда на инфраструктуру ОАО «РЖД») для принятия мер.

10.5. По всем полученным сообщениям и информации о нарушениях порядка ведения служебных переговоров руководитель подразделения в течение З рабочих дней проводит расследование и разбор указанных нарушений с определением ответственности причастных работников. В случае установления причастности работников другого подразделения направляется соответствующий рапорт (письмо, телеграмма) руководителю данного подразделения.

О принятых мерах в отношении нарушителей направляется извещение в адрес соответствующего руководителя, выславшего материалы проверки.

10.6. Руководители участковых, грузовых, сортировочных железнодорожных станций (внеклассного, 1 и 2 классов) совместно с руководителями или машинистами-инструкторами эксплуатационных локомотивных депо, машинистами-инструкторами предприятий, эксплуатирующих ССПС, ежеквартально (по графику) проводят совместную проверку выполнения причастными работниками, участвующими в перевозочном процессе, установленного порядка ведения служебных переговоров.

Руководители пассажирских железнодорожных станций, а также станций оборота пригородных поездов совместно с руководителями или машинистами-инструкторами моторвагонных депо, эксплуатационных локомотивных депо, а также совместно с машинистами-инструкторами структурных подразделений Дирекции скоростного сообщения (при их наличии) ежеквартально, согласно графику, проводят совместную проверку выполнения причастными работниками, участвующими в перевозочном процессе, установленного порядка ведения служебных переговоров.

Графики проверок (не позднее 25 числа месяца перед отчетным периодом) разрабатываются начальниками железнодорожных станций совместно с начальниками соответствующих депо, структурных подразделений ДОСС и утверждаются заместителем начальника железной дороги (по территориальному управлению, для Калининградской железной дороги — первым заместителем начальника железной дороги).

По результатам совместной проверки оформляется запись в журнале учета прослушивания регистратора служебных переговоров в соответствии с требованиями пункта 4 раздела 10 настоящего Порядка, а также 32 составляется акт совместной проверки. Не допускается оформление результатов совместной проверки отдельными актами. Оформленный акт должен быть составлен за подписями лиц, проводивших прослушивание (допускается оформление акта проверки посредством ЕАСД). В подтверждающие документы о выполнении личного плана работ в вопросах обеспечения безопасности движения к акту проверки прикладывается копия записи в журнале учета прослушивания регистратора служебных переговоров.

Результаты совместных проверок ежеквартально рассматриваются на совещаниях с локомотивными бригадами, бригадами ССПС, проводимыми под председательством заместителей начальников железных дорог (по территориальному управлению, в границах Калининградской железной дороги — под председательством первого заместителя начальника железной дороги) с участием руководителей Центров организации работы железнодорожных станций и железнодорожных станций (для Калининградской железной дороги — с участием руководителей дирекции управления движением и железнодорожных станций), с выработкой совместных адресных мер, направленных на исключение нарушений в дальнейшем.

10.7. Начальники железнодорожных станций, на пути которых имеют право выезда локомотивные и составительские бригады (бригады ССПС, МВПС) сторонних организаций, ежеквартально проводят совместные проверки выполнения требований установленного порядка ведения служебных переговоров с представителями данных организаций (по согласованному графику).

По результатам совместной проверки оформляется запись в Журнале учета проверок соблюдения регламента переговоров в соответствии с требованиями пункта 10.4 настоящего Порядка.

10.8. Порядок пользования системой документированной регистрации служебных переговоров в диспетчерских центрах управления перевозками и на железнодорожных станциях установлен распоряжением ОАО «РЖД» от 28 апреля 2022 г. № 1178/р «Об утверждении по пользованию системой документированной регистрации служебных переговоров в диспетчерских центрах управления и на железнодорожных станциях ОАО «РЖД».